ImmoControlling bietet umfangreiche Dienstleistungen rund um Immobilien- und Geschäftsraummanagement an

Anmietung von Geschäftsräumen

„Wer nicht mit der Zeit geht, geht mit der Zeit.“

Sie suchen für Ihr Unternehmen ein neues Domizil?
Sie haben den Wunsch nach Veränderungen, Verbesserungen der Mietfläche, des Mietpreises, der Geschäftslage oder der Raumatmosphäre?

Positive Veränderungen können Arbeitsleistung und Produktivität bereits erheblich steigern.

In Zusammenarbeit mit Maklern und gewerblichen Vermietern suchen wir für Sie oder gemeinsam mit Ihnen nach der richtigen Immobilie und bewerten diese nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen.

Mit fundiertem Sachwissen gestalten und verhandeln wir explizit für Sie den Mietvertrag Ihrer Geschäftsräume. Wir kennen die Besonderheiten, Möglichkeiten und Grenzen. Der Vertrag ist Ausgangsbasis für eine langjährige erfolgreiche Geschäftsbeziehung. Deshalb achten wir auf eine faire Ausarbeitung.

Wir suchen mit Ihnen nach gemeinsamen Lösungen, die Ihre Arbeitswelt verbessern, die Raumaufteilung oder das Raumklima. Wir eruieren Ihre Zielsetzung unter Beachtung von Wirtschaftlichkeit (Preis/Leistung), damit Ihre neuen Geschäftsräume die Grundlage für Ihr erfolgreiches Unternehmen werden.

Die Planung und Gestaltung von Geschäftsräumen

„Wo kein Licht ist, kommt bald der Arzt!“ (Walter Gropius)

Mit Begeisterung, Ideen, Kreativität und Visionen planen und gestalten unsere Netzwerk-Architekten/Innenarchitekten Ihr neues und freundliches Geschäftsraumkonzept, entsprechend den gewünschten und festgelegten Raumgestaltungskriterien. Zweckmäßige und moderne, farblich abgestimmte und mit Geschmack eingerichtete Räume, die den gesetzlichen Kriterien und Anforderungen entsprechen und technisch auf dem neuesten Stand sind, warten auf Sie.

Wir kreieren funktionale Räume, wenn möglich barrierefrei, in denen das Arbeiten Spaß macht und Ideen Raum gelassen wird. Der erste einladende Gesamteindruck ist für den Kunden der bleibende.

Der Energieeffizienz und Technik kommt eine besondere Bedeutung zuteil, denn in punkto Energieverbrauch erwarten uns noch weitere technische Fortschritte, die uns Einsparungen bringen und auf die wir Sie aufmerksam machen werden.

In welchem Zustand ein Gebäude ist, verrät oft der Gesamteindruck. Wir schauen deshalb verstärkt auf Schwachstellen (Feuchtigkeit etc.), die Ihnen im Laufe des Mietverhältnisses zum Nachteil werden könnten. Die Architekten überwachen die Mängelbeseitigungsmaßnahmen und begleiten Sie bei Umbau und Sanierungsprojekten.

Wir eruieren mit Ihnen praktikable Lösungen, auf die Sie sich freuen können!

Ausstattung von Geschäftsräumen

„Gutes Design ist für die Ewigkeit.“ (Alberto Alessi, Designer)

Sobald die Raumplanung steht, folgt eine detaillierte Ausstattungs-/Einrichtungsplanung, die Sie begeistern wird.

Innenarchitekt, Elektrofachplaner, Informationstechniker und Einrichtungsberater erarbeiten mit Ihnen individuell und professionell ein auf Ihre finanziellen Möglichkeiten hin abgestimmtes Einrichtungskonzept. Wir stimmen mit Ihnen alle Materialien ab. Dazu bieten wir Ihnen professionelle Lösungen für Inneneinrichtungen an. Darüber hinaus runden Beleuchtungssysteme (innen und außen) das Gesamtbild ab. Hierzu zählen auch Werbekonzepte, Orientierungssysteme (beleuchtete Außenwerbung) und dergleichen.

Zur Ausstattung der Geschäftsräume zählt weiterhin der Zustand der vorhandenen bzw. der Bedarf an zusätzlichen Installationen zum Schutz vor Einbruch und Vandalismus. Wir denken auch an Sicherheitsaspekte.

Wir holen für Sie Angebote ein und führen Ausschreibungen, Auftragsvergaberegelungen, Auftragsausführungen und Preiskalkulationen aus. Wir dokumentieren Transparenz und Wirtschaftlichkeit.

Informationstechnischer Service

Kein Backup, Kein Mitleid!

Wer kennt das nicht, wenn plötzlich der Bildschirm schwarz wird und die über Stunden verrichtete Arbeit vernichtet wurde?

Für diesen und andere Fälle (Virusbefall, Datenklau etc.) ist der IT Spezialist gefragt, der dafür Sorge trägt, dass Ihr System stabil bleibt.

Zur Vorbeugung empfiehlt sich immer eine systematische IT Beratung. Datenschutz wird bei einer Vielzahl von Hackerangriffen immer unterschätzt. Unser Kooperationspartner für IT ermittelt Ihren Bedarf und bietet Ihnen zukunftsorientierte und funktionierende Lösungen an. Angefangen beim Anschluss an das Internet, Einrichtung von Hardware und Software, Administration, Online Backup, Wartungsservice, Finanzierungservice bis hin zum IT-Outsourcing in ein externes Rechenzentrum.

Damit sparen Sie Nerven, Zeit und langfristige Arbeitsausfälle.

Übergabe und Abnahme von Geschäftsräumen

Professionelle Begleitung und Dokumentation

Wir begleiten Ihr Vorhaben bis hin zur Bezugsfertigkeit. Dabei ist es wichtig, dass die Bestimmungen des Mietvertrages und seiner Anlagen, wie Baubeschreibung etc. eingehalten und die gewünschten Leistungen sachgerecht – auf der Grundlage neuester und modernster Technik – ausgeführt wurden. Wir kontrollieren, ob die vertraglichen Grundlagen und die fachgerechten Ausführungen von Handwerkerleistungen eingehalten wurden und reklamieren diese bei Abweichungen.

Wir dokumentieren für Sie gründlich alle Maßnahmen für einen guten Start in Ihren Geschäftsräumen und führen mit den verantwortlichen Personen die Übergabe Ihrer Geschäftsräume durch, damit Sie auf der sicheren Seite sind. Gleiches gilt für Vorbereitungsarbeiten und Dokumentation der ordnungsgemäßen, vertraglichen und termingerechten Rückgabe der Geschäftsräume.

Betreuung von Mietverhältnissen

Verstehen und verstanden werden – Einvernehmen prägt die Geschäftsbeziehung.

Unser Anspruch ist die Pflege von Geschäftsbeziehungen.

Es ist wichtig, dass Mieter und Vermieter einvernehmlich kooperieren. Dieses Anliegen dürfte im gegenseitigen Interesse liegen, denn beide Seiten sind stets voneinander abhängig. Über Erwartungen, Veränderungen während des Mietverhältnisses und zukunftsorientierten Plänen muss miteinander gesprochen werden. Deshalb bedarf auch jedes gewerbliche Mietverhältnis einer dauerhaften Betreuung, die gewährleistet, dass die Geschäftsräume geeignet, zeitgemäß und fortschrittlich sowie mängelfrei sind, so dass unternehmerische Aufgaben uneingeschränkt ausgeführt werden können. Wir helfen Ihnen bei allen Aufgaben, mit denen Sie im Laufe Ihres Mietverhältnisses konfrontiert werden. Dann ist es gut, fach- und sachkundige Profis an seiner Seite zu wissen.

Nebenkostenabrechnung

Richtig prüfen, klug aus- und bewerten

„Vertrauen ist gut – Kontrolle ist besser!“

Nebenkostenabrechnungen aus gewerblichen Mietverhältnissen stellen immer wieder aufs Neue ein brisantes und hochexplosives Thema dar. Die Quote der mit Fehler behafteten Nebenkostenabrechnungen ist nach wie vor hoch.

Betriebs- und Heizkosten steigen stetig und übersteigen, gesehen auf den Lebenszyklus einer Immobilie, die Herstellungskosten um ein vielfaches. Sie betragen inzwischen rund 30 % der Gesamtkosten eines gewerblichen Mietverhältnisses. Verschenken Sie kein Geld!

Wir prüfen, hinterfragen und decken Fehler in Abrechnungen auf. Nebenkosten überprüfen wir in regelmäßigen Abständen, um ggf. rechtzeitig Gegenmaßnahmen zu ergreifen. Nur so können Einsparungen erzielt werden!

Facility Management

Wir machen Leistungsbedarf und Leistungsangebote transparent!

Von Ihren Anschaffungen und Ihrem Kapitaleinsatz sollten Sie möglichst lange profitieren. Pflege, Sauberkeit und der perfekte Unterhalt Ihrer Geschäftsräume sollen sich auf Dauer bezahlt machen.

Das Facility Management ist mehr als nur die herkömmliche Gebäudebewirtschaftung. Es dient dazu, für Ihr Unternehmen einen Vorteil – einen Gewinn aus einem Prozess heraus zu holen.

Typische Aufgaben des Facility Managements sind die permanente Analyse und Optimierung kostenrelevanter Vorgänge baulicher und technischer Anlagen sowie Einrichtungen. Wir steuern sämtliche Aufgaben rund um Ihre Mieteinheit, damit alles in Schuss bleibt. Wir veranlassen Reparaturen, Kleinreparaturen aller Art (Fenster-, Türreparaturen, Sonnenschutz-, Elektroanlagen / Klima- / Lünftungsgeräte / Notstromaggregate / Telefonanlagen / elektronische Schließsysteme / -anlagen, Rauchmelder, Gaswarnanlagen sowie Störungsbeseitigungen/Batteriewechsel und Programmierungen u. v. m.).

Wir legen auf fachmännische Ausführung besonderen Wert. Wir beurteilen das Preis-/Leistungsverhältnis und prüfen, mit welchen Firmen und welchen ausführenden Mitarbeitern wir es zu tun haben. Wir beurteilen und kontrollieren das Gesamtbild der Liegenschaft und seiner Außenanlagen.

Versicherungsberatung

Gut versichert zu sein, ist die halbe Miete!

Bei dieser Leistung handelt es sich keinesfalls um eine Versicherungsvermittlung für ein bestimmtes Versicherungsunternehmen – unser Versicherungsberater wird nicht auf Provisionsbasis bezahlt.

Mit welcher Sorgfalt und welchem Wissen haben Sie Ihre Versicherungen abgeschlossen? Wissen Sie, ob Kosten und Nutzen Ihrer Versicherungen optimal gewählt sind? Unser Netzwerkpartner in Sachen Versicherungen gibt Ihnen seinen unabhängigen Rat und klärt mit Ihnen Ihren speziell erforderlichen Versicherungsumfang, auch den im Mietvertrag genannten, ab. Von ihm erhalten Sie fachliche und qualifizierte Beratung. Es geht darum, Ihr Unternehmen bestmöglich abzusichern, z. B. gegen Einbruch, Diebstahl, Vandalismus, Wasserschäden, Inventardamage, Terroranschlägen, Feuer/Explosionen, damit Sie auch den bestmöglichen Versicherungsschutz erhalten und überflüssige Risiken und zu viel bezahlte Beiträge vermeiden.

Wir empfehlen Ihnen in regelmäßigen Abständen und im Hinblick auf eingetretene Veränderungen eine Überprüfung Ihrer Versicherungen.

Umzugsmanagement

Gut und zuverlässig
…verpacken, abbauen, einlagern, transportieren, aufbauen …

Verantwortlich für den sach- und fachgerechten Umzug ist unser Netzwerkpartner mit langjähriger Erfahrung im Bereich Transport und Logistik.

Steht Ihre Budgetplanung, arbeitet der Umzugsmanager jedes Detail Ihres Umzuges für Sie aus. Er zeichnet verantwortlich für die vorbereitenden Maßnahmen und die präzise Ablaufplanung, so dass zum Schluss jedes Teil an seinem bestimmungsgemäßen Ort steht und die Arbeit am neuen Standort beginnen kann.

Wir setzen hohe Maßstäbe an Personal, Zuverlässigkeit, Zeitplanung und den ordnungsgemäßen Transport.